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教育信息管理平台
    2000年启动的“校校通”工程引发了教育信息化建设的热潮,教育信息管理平台就是教育信息化建设的重要组成部分。
产 品  演 示:  
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一、平台描述
    教育信息管理平台能够为教育教学的日常工作提供全方位的信息服务,将教育教学相关的各类活动有机的结合起来并实施统一的管理,实现城域范围内的的教育信息管理、交流和协同工作,有效地解决了信息不一致、信息获取不及时准确、信息孤岛、信息单一等问题,极大提高了教育主管部门以及下属单位的整体工作效率和反应能力,为推进教育信息化的整体实施提供了一条有效途径。

    本平台是教育信息管理的基础,它的使用对象是各级教育主管部门及其下属单位,包括教育局、教育局各部门、各直属(非直属)学校、学校部门等。本平台支持上述所有单位内部的日常办公,它涵盖了教育管理部门各处室、学校、教师、学生的基本信息,建立起全市范围内统一的数据管理,在此教育信息管理的基础上,还实现了上述单位和部门的日常事务的管理。本平台反映了信息的真实性、有效性和及时性,做到了功能全面、针对性强。

图三

二、平台功能

    1.学校管理

学校管理包括对学校详细信息的录入和查询、校产基本信息管理、装备管理、经费信息管理、房地产管理、信息查询和统计、数据导入导出等功能。提供对学校各类条件信息的管理,学校管理所包含的相关信息最终可通过查询统计界面方便地获取所需要的信息,并且可以导出相应的报表。

    2.班级管理

班级管理包括班级设置、新生登记、分班、重排学号等一系列功能,实现了从班级创建、到分配学生学号、再到学生分班整个过程。并通过可定制的分班策略和内置的学号分配机制实现自动分班和自动分配学号。

    3.学籍管理

学籍管理模块主要是对学生基本信息和学籍变动情况的管理,其内容涉及学生在校期间的所有与学籍相关的操作,包括:在校生档案、转学、升级、插班、调班、异动、复学、留级、降级、跳级、毕业、毕业生档案、移动撤销、移动审批等。这些功能主要服务于各学校负责学籍管理的相关人员,能够快速有效的管理日常的学籍工作,极大的提高了工作效率和准确度。

    4.成绩管理

成绩管理包括对学生日常考试成绩以及体质健康考核成绩的全面管理。支持考试管理、成绩录入、成绩查询、补考成绩管理、成绩统计、成绩导入导出功能等。成绩管理通过灵活的查询和统计功能,能够方便快速的获取所需要的成绩相关的信息,例如计算各种平均分、进行各种标准统计、分析教学质量、打印成绩表、进行各类成绩换算以及生成名次表等等。

    5.人事管理

人事管理是教育管理部门或其下属单位(包括学校)管理其内部职工、教师各类信息的功能模块,包括对职工信息管理、教师信息管理、师范院校生信息管理等,并提供批量导入导出功能和灵活的查询界面,方便信息录入和管理,并能根据需求导出相应的报表。

    6. 体质健康管理

体质健康管理提供对中小学学生体质健康达标成绩的管理。包括以下功能:测试成绩录入、补考学生管理、补考成绩录入、测试成绩查询、测试项目查询、奖罚免测试查询、体质健康登记卡、测试成绩打印、测试成绩统计、测试成绩一览、毕业生成绩转储、学生成绩转储。系统针对不同年级的学生提供不同的测试项目进行成绩录入,提供按班级、按项目进行成绩的详细查询。除此之外,还能按区或者学校对成绩进行统计并提供数据下载。体质健康登记卡功能可以提供学生每年的达标成绩查询,学生升学时使用该模块的打印功能就能把学生历年的体健成绩打印成卡片。

    7. 综合素质评价

综合素质评价为“初中生综合素质评价”提供了数字化解决方案。该模块提供了以下功能:自评成绩录入、师评成绩录入、互评成绩录入、成绩汇总、成绩审核。使用该模块所提供的功能,使得评价过程变得更简单了。教育局无需印制分发评价手册,学校无需组织学生进行集体评价,老师也无需收集学生的评价手册再逐一进行繁琐的汇总,而学生也能在任意时候查询自己的评价成绩,这一切都可以在网络上完成。系统还提供了模板功能,用户如果要进行评价,可以下载一个模板进行离线评价,评价完毕后上传结果就可以了。

    8. 报表上报系统

报表管理提供教育局及其下属单位(包括学校)之间的通知下发和数据上报功能。该模块提供了以下功能:系统生成报表、手动录入报表、报表上报、报表汇总、报表过录、报表校验、通知管理。教育局可以通过系统对下属单位发放通知,下级单位根据通知上报相应的数据报表,上级单位根据上传的数据报表生成所需要的统计结果(也是以报表的形式呈现)。通过系统生成报表,用户可以使用系统数据来自动生成学校的统计报表。报表校验可以在上报前确认报表的合理性,防止用户误报报表。报表汇总和报表过录功能让教育局可以灵活地查看报表信息。使用通知功能,上级单位可以对下级单位的上报工作进行提醒和督促。

    9. 统计报表

统计报表部分能够满足一些规范的统计报表生成和自动校验工作。例如:教育部门的法规处要求的11个样表的自动生成。该部分完全针对特定的用户需求实现特定的统计方法,提供对基础样表的管理功能,自动根据样表生成目标统计报表,并提供报表查询和检索功能,方便报表本身的管理。该部分还提供历史年鉴的生成和查询功能。

    10.数据管理

数据管理模块主要是针对上级主管部门对下属单位进行统计和信息提取所设置的功能,主要包括:注册单位查询、学生信息查询、学生人数统计、在校生花名册、毕业生花名册、其他花名册、学生学籍表、教育局统计表、全字段花名册等。该部分一般只有教育局用户才能访问,并可以针对不同用户的特定要求,实现实时统计和定时统计两种策略,以满足精确性和快速两种不同的需求。

    11. 教育电子地图

引进地理信息系统(GIS)的可视化管理新概念,将空间定位信息引入传统的MIS系统,使管理更形象、具体、生动,甚至达到仿真和智能。该部分主要提供了学校电子地图、学校信息查询和浏览、学校周边标志性建筑信息查询和浏览、专题地图、公交换乘以及教育资源的优化配置等功能。

    12.系统维护

系统维护提供对各级单位管理、用户管理、角色管理、权限管理、代码管理、修改口令、在线情况统计、下级单位站点、数据清除、系统日志查询、注册情况统计、数据备份、数据导入导出等功能。其中代码管理功能能够根据地区的不同要求,实现区域性代码规范。下级单位站点功能则是为了方便上级管理员越级访问下级单位提供一种便捷的手段,同时提供安全性保护。

三、平台主要特点

    1.独具特色的权限管理

平台充分考虑了管理信息系统应该具有的安全性和实用性,总结了现有众多系统设计上的优点,从易用性和灵活性两个方面综合考虑,实现了具有独创性的权限管理体系。围绕角色和用户两个概念,对教学工作中繁杂的权限进行有效地划分,将逻辑上的一组权限和现实人员的角色关联起来,并且不同的单位对内部角色具有自主管理权。

    2.基于角色的虚拟工作平台

当前大多数信息管理系统在用户权限方面都很难做到和现实比较好的对应,同一个人员在不同角色下能够完成的操作是不同的。系统首创了基于角色的虚拟工作平台概念,能够为人员的多个角色独立的建立虚拟工作平台,通过角色切换实现不同工作平台的切换。各个虚拟工作平台之间相互独立,确保用户在不同角色下完成不同的操作,这一点对于保证系统安全尤为重要,并且有效地减少了误操作的可能,极大地提供了工作效率。

    3.基于业务基础平台

平台构造于一个基础平台之上,实现基于框架的应用程序开发,有效的分离了具体功能实现与公共基础设施,做到功能模块之间的独立性和可插拔性。该平台的基础应用平台凝聚了众多信息系统开发的经验,为上层应用平台提供了高效、灵活、可靠的基础服务,体现了先进的复用理念。这种基于成熟业务基础平台的开发被证明为一种保证质量的高效软件构造方法。

    4.易于扩展性

平台在设计的过程中充分考虑了可扩展性:从技术选型上,采用当前最流行的开发技术标准,在保持先进性的前提下能够很好地与其他软件在技术层次上保持一致;从平台体系结构上,也选择了扩展性良好的三层体系构架,使得平台内部层次划分清楚,各部分相对独立;从功能接口上,采用分离原则和当前最流行的基于轻量级容器的组装方式,使得平台自身的升级及与其他系统集成十分方便,降低了二次开发的成本和风险。

    5.模块化

平台采用模块化思想,使平台具有良好的可定制性,并能和其他系统进行较好的集成。模块化开发使得平台内部各模块具有较好的独立性,降低了软件升级和维护的费用。通过模块化的功能管理和权限设置,方便了管理员的权限下放和限制,一组内聚的权限封装在独立的功能模块中,降低了授权的复杂性,减少了可能的误操作。

    6.智能性

平台在多个功能上具有一定程度的智能性,大大降低了日常的实际工作量,既节约了成本,也节省了时间。例如:自动分班、自动升级、自动报表生成、自动校验、自动统计等等。通过对教学日常工作的深入分析和理解,将教育领域内特有的需求转变为软件中的一项功能实现,从而提高了日常的工作效率及其正确性。
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